Egy vállalkozás működésének alapfeltétele, hogy hivatalos székhellyel rendelkezzen. Ez az a cím, ahová a hatósági levelek érkeznek, és amely a cég hivatalos bejegyzett helyszíne a cégjegyzékben. Nem minden vállalkozó szeretné azonban saját otthonát vagy irodáját megadni székhelyként, ilyenkor nyújt kényelmes megoldást a székhelyszolgáltatás. De mennyibe kerül mindez, és valóban megéri-e igénybe venni?
A székhelyszolgáltatás ára több tényezőtől függ. A legfontosabb a szolgáltatás tartalma: egyes csomagok csupán a hivatalos levelek átvételét és továbbítását kínálják, míg mások teljes adminisztratív háttértámogatást, postai ügyintézést, irattárolást, sőt akár irodahasználati lehetőséget is biztosítanak. A díjak jellemzően havi 3.000–10.000 forint között mozognak, de a prémium szolgáltatások esetében ez akár magasabb is lehet. Emellett léteznek éves díjas konstrukciók, amelyek kedvezőbb ár-érték arányt kínálnak hosszabb távra.
A költségek mérlegelésekor nemcsak az ár számít, hanem az is, milyen előnyöket nyújt a szolgáltatás. Egy jól megválasztott székhelyszolgáltatás leveszi a vállalkozó válláról az adminisztratív terheket, segít elkerülni a hivatalos ügyekkel kapcsolatos késedelmeket és professzionális megjelenést biztosít a cégnek. Különösen hasznos lehet kezdő vállalkozások, egyéni vállalkozók vagy olyan cégek számára, amelyek nem rendelkeznek állandó irodával.
A székhelyszolgáltatás költségei arányban állnak az általa nyújtott előnyökkel. Ha a szolgáltató megbízható, átlátható feltételekkel dolgozik és a cég igényeihez illeszkedő csomagot kínál, akkor ez a megoldás nemcsak kényelmes, hanem hosszú távon kifejezetten gazdaságos választás is lehet.