A vállalkozás indítása izgalmas, de adminisztratív szempontból nem mindig egyszerű feladat. Az egyik legelső lépés a cégbejegyzés, amely során a cég hivatalosan is bekerül a cégnyilvántartásba. A folyamat során több adatot és dokumentumot kell megadni – ezek közül az egyik legfontosabb a székhely címe. Itt jön képbe a székhelyszolgáltatás, amely sok induló vállalkozásnak kínál kényelmes és gazdaságos megoldást.
A cégbejegyzés során kötelező megadni egy olyan címet, ahol a cég hivatalos iratait fogadni lehet. Ez lehet saját tulajdonú ingatlan, bérelt iroda vagy székhelyszolgáltató által biztosított cím. Utóbbi esetben a szolgáltató nemcsak címet ad, hanem gondoskodik az érkező posták átvételéről, archiválásáról, sőt, egyes szolgáltatók még irodai jelenlétet vagy tárgyalóhasználatot is biztosítanak. Különösen kisvállalkozások, egyéni vállalkozók vagy gyakran úton lévő cégtulajdonosok esetében előnyös választás lehet a székhelyszolgáltatás. Egyrészt költséghatékonyabb, mint egy állandó iroda fenntartása, másrészt rugalmasságot ad: a cégbejegyzés nem igényel saját ingatlant vagy irodabérlést, miközben a cég hivatalosan elérhető marad.
Fontos azonban tudni, hogy a székhelyszolgáltatás jogszerűen csak akkor működhet, ha erről írásos szerződés készül és a szolgáltató a törvényeknek megfelelően végzi tevékenységét. A cégbejegyzés során ezt a szerződést a cégbírósághoz is be kell nyújtani, így annak tartalma és formája nem lehet elhanyagolható. A cégindítás során a székhelyszolgáltatás nemcsak kényelmes, de gyakran elengedhetetlen segítség is lehet. A cégbejegyzés gördülékenyebbé válhat általa, a vállalkozó pedig időt, energiát és költséget takaríthat meg.