Számos szolgáltatást foglalhat magában egy székhelyszolgáltatást nyújtó céggel kötött szerződés, aminek célja, hogy megkönnyítse az ügyfél vállalkozásának hivatalos működését és csökkentse az adminisztrációval járó terheket. A csomagok sokfélék lehetnek, de a székhelyszolgáltatások alapvető elemei közé tartozik a székhely biztosítása, amely során a szolgáltató az ügyfél cégének bejegyzett székhelyeként működik. Ez magában foglalja a hivatalos cím használatát, amelyet a cégjegyzékben is feltüntetnek. Ezen kívül a szolgáltató átveszi a cég számára érkező postai küldeményeket, a leveleket, csomagokat és hivatalos értesítéseket, a NAV-tól vagy más hatóságoktól érkező dokumentumokat. Az átvett küldeményekről általában értesítést küldenek, gyakran e-mailben vagy más digitális platformon.
Számos szolgáltató vállalja a levelek szkennelését és digitális továbbítását, ami rendkívül hasznos, ha az ügyfél távolról vagy külföldről irányítja a vállalkozását. Néhány csomag tartalmazhatja a dokumentumok archiválását is, akár fizikailag, akár digitálisan, ami átláthatóságot és biztonságot nyújt a cég számára. Ezen felül gyakran lehetőség van a hivatalos dokumentumok személyes átvételére is, ha az ügyfél ezt igényli. Prémium székhelyszolgáltatások kiegészítő funkciókat is kínálhatnak. Ilyen például a tárgyalóterem használatának lehetősége, ami különösen hasznos lehet, ha az ügyfélnek üzleti találkozókat kell szerveznie. Egyes szolgáltatók telefonos ügyfélszolgálatot is biztosítanak, ami a partnerek és ügyfelek hívásainak kezelésében is segíthet. Más esetekben a szolgáltatók akár jogi vagy könyvelési tanácsadást is nyújthatnak, bár ezek általában külön díjazásért érhetők el.
Fontos mérlegelni, hogy milyen szolgáltatásokra van szüksége az adott vállalkozásnak. Ha a cég tevékenysége nem igényli a rendszeres személyes jelenlétet a székhelyen, egy alapcsomag is megfelel. Ha viszont rendszeresen szervez üzleti találkozókat, vagy gyakori hatósági ellenőrzésekre számít, érdemes magasabb színvonalú szolgáltatást választani, ami tárgyaló használati lehetőséget és személyes ügyintézést is biztosít. A székhelyszolgáltatási szerződés megkötése előtt érdemes alaposan áttanulmányozni a feltételeket, és ellenőrizni, hogy nincsenek-e rejtett költségek. Különösen fontos, hogy a szolgáltató tapasztalt és megbízható legyen, hiszen a cég hivatalos ügyeinek kezelése nagy felelősséggel jár.