Hogyan segíthet a székhelyszolgáltatás az adóoptimalizálásban?

Sokan nem kötnék össze a kettőt, pedig a székhelyszolgáltatás szerepet játszhat a vállalkozások adóoptimalizálásában. A kedvezőbb adózási feltételek kihasználásához többféle módon is hozzájárulhat, ahogy a költségek csökkentéséhez és a működés hatékonyságának növeléséhez is.

A legismertebb előny a költségmegtakarítás, amit az irodabérlet megspórolásával érhetünk el. Vagyis nincs szükség külön irodahelyiség bérlésére és fenntartására, ami jelentős költségmegtakarítás. Ezek a megtakarított összegek újra befektethetők a vállalkozás működésébe, ráadásul adózási szempontból is előnyös lehet, mivel a kisebb működési költségek csökkentik a társasági adó alapját. A székhelyszolgáltatás rugalmasabb és egyszerűbb adminisztrációt is jelent, mert egyrészről mentesülünk az irodafenntartással járó összes ügykezeléstől, másrészt a levelezést és akár más adminisztratív ügyeket, például a könyvelést is megállapodás szerint elvégezheti a szolgáltató.

A székhelyszolgáltatók általában átvállalják a vállalkozás képviseletét is az adóhatóság előtt. Ez nemcsak kényelmi előny, hanem óriási segítség a vállalkozásoknak a gyorsabb és szakszerűbb adóügyintézésben, ami hosszú távon csökkenti az adminisztrációs terheket, nem beszélve a hozzá nem értésünkből adódó esetleges büntetésekről. A fenti módok közvetettek, vagyis felszabadítják a vállalkozás különféle erőforrásait, amit így bevételtermelő tevékenységére lehet fordítani. Ez hatékonyabb jövedelemtermelést és kisebb adóterhelést eredményez.

A közvetlen adócsökkentő mód pedig az, hogy a székhelyszolgáltatás igénybevételével a vállalkozások könnyebben tudják megváltoztatni székhelyüket. Ha egy másik település kedvezőbb adózási feltételeket kínál (pl. iparűzési adót), a cég viszonylag egyszerűen áttelepíthető az új helyszínre, vagy már kezdettől is oda tehető a székhely. Ha tehát nincs feltétlenül szükségünk állandó saját irodára, érdemes élni a lehetőséggel.